Tata Tertib Perpustakaan

Print
Category: profil perpustakaan
Published Date Written by syam

PERATURAN UPT PERPUSTAKAAN POLINES

 

BAB I KETENTUAN UMUM

 

Setiap pengunjung diwajibkan :

 

  • Berpakaian rapi, sopan dan bersepatu
  • Menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan
  • Mengisi presensi pada setiap kali kunjungan

 

 

BAB II KEANGGOTAAN

 

Anggota UPT Perpustakaan Polines adalah sivitas akademika POLINES yang telah memenuhi persyaratan keanggotaan.

Mahasiswa

- Menyerahkan pas foto berwarna berukuran 2 X 3 cm, 1 lembar.

- Menunjukkan kartu mahasiswa yang berlaku

- Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku

- Masa berlaku keanggotaan selama menjadi mahasiswa Polines dan herregistrasi setiap tahun

 

Dosen dan Karyawan Tetap Polines

 - Menyerahkan pas foto berwarna berukuran 2 X 3 cm,1 lembar

- Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku

- Masa berlaku keanggotaan selama menjadi dosen atau karyawan Polines.

 

Luar Sivitas Akademika Polines

- Melaporkan pada bagian informasi/sirkulasi setiap kali berkunjung

- Membayar biaya kartu tanda masuk, yang berlaku setiap kali masuk Rp 3.000,00

- Dapat menjadi annggota tamu dengan mendapatkan kartu baca yang berlaku 1 tahun dengan biaya Rp 10.000,00

- Pemanfaatan koleksi berupa layanan baca di tempat atau layanan fotocopi

 

 

BAB III LAYANAN

 

Buka Layanan :

Hari Senin-Kamis   : Pukul 07.30 - 17.00 WIB

           Istirahat          : Pukul 12.00 - 13.00 WIB

Hari Jum’at               : Pukul 08.00 - 16.30 WIB

           Istirahat         : Pukul 11.30 - 13.00 WIB

 

 

BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

 

- Setiap anggota berhak memanfaatkan koleksi perpustakaan

- Setiap anggota berhak meminjam buku yang disirkulasikan dan wajib mengembaliakan ke perpustakaan pada waktunya

- Setiap anggota berhak menggunakan setiap fasilitas yang tersedia serta memperoleh layanan yang baik

- Setiap anggota wajib mentaati seluruh peraturan UPT Perpustakaan Polines

 

 

BAB V LARANGAN

 

Selama berada di dalam ruang perpustakaan, pemustaka tidak diperkenankan :

- Membawa tas, buku, buku diktat, draft skripsi atau makalah

Tas harus diletakkan di tempat tas/locker, dan barang berharga (uang, perhiasan, laptop, HP) harap dibawa, apabila terjadi kehilangan bukan menjadi tanggung jawab pihak perpustakaan.

- Mengenakan jaket, sweater, jas, kaos oblong, dan sandal jepit ketika memasuki area perpustakaan

- Berbicara lantang/berteriak atau membuat suasana gaduh

- Mengubah, merusak, mencuri koleksi dan fasilitas perpustakaan

- Merokok, makan, dan minum

- Mengubah (menambah, mengurang) program komputer

- Menggunakan kartu anggota milik orang lain

- Membawa keluar koleksi perpustakaan tanpa seijin ptugas

 

BAB VI LARANGAN

 

1. Anggota akan dikenai sanksi denda :

- Denda keterlambatan pengembalian untuk koleksi C.1 perhari/eks. Rp 500,-

- Denda keterlambatan pengembalian untuk koleksi C.2 dan seterusnya/eks. Rp. 100,-

2. Anggota yang menghilangkan buku :

- Melaporkan kehilangan pada tanggal pengembalian

- Mengganti bahan pustaka yang hilang, dengan memilih salah satu alternatif, antara lain:

* Mengganti dengan 1 (satu) eksemplar bahan pustaka yang sama (judul, edisi, kualitas bahan pustaka dan harga yang sama).

* Mengganti 1 (satu) eksemplar bahan pustaka yang setara (nilai informasi, mutu dan harga yang berlaku) ditambah 2 (dua) eksemplar fotokopi kualitas xerox dengan kertas 70/80 gr dari bahan pustaka yang hilang dengan dijilid dan diberi cover dalam bentuk sesuai dengan aslinya.

* Apabila point a dan b tidak terpenuhi maka pemustaka wajib mengganti 3 (tiga) judul bahan pustaka dengan subjek yang sama/sesuai dengan program studi mahasiswa bersangkutan dengan harga bahan pustaka yang sesuai.

3. Penggantian dilakukan paling lambat 1 bulan setelah batas pengembalian bahan pustaka.

4. Anggota perpustakaan yang kartunya hilang, harap segera melapor ke petugas dan dapat membuat kartu anggota yang dengan membayar biaya administrasi

5. Anggota yang merusak, mencuri, atau membawa keluar koleksi tanpa melalui prosedur layanan yang benar, akan dicabut haknya sebagai anggota selama 2 semester dan dikenai sanksi akademis

6. Anggota yang menggunakan kartu anggota milik orang lain, tidak berhak mendapat layanan dari petugas dan kartu anggota tersebut diblokir selama 1 tahun.

7. Mengubah/merusak koleksi, fasilitas, dan program komputer dikenai sanksi ganti rugi sesuai dengan tingkat kerusakan

Petugas berhak memberikan teguran, peringatan, tidak melayani dan mengeluarkan anggota/pemustaka yang tidak mentaati peraturan.

 

 

BAB VII BEBAS PUSTAKA

 

Surat keterangan bebas pustaka merupakan salah satu syarat untuk mendaftar wisuda bagi mahasiswa yang akan lulus. Prosedur dan syarat bebas pustaka sebagai berikut :

- Menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan yang masih berlaku

- Tidak mempunyai pinjaman buku atau tanggungan lainnya

- Menyerahkan Tugas Akhir/Skripsi 1 eksemplar tercetak beserta softcopy-nya dalam Compac Disc (CD)

- Menyerahkan sumbangan buku sesuai ketentuan yang diberlakukan oleh perpustakaan

 

 

BAB VII LAIN-LAIN

Apabila ada perubahan atau hal-hal lain yang dianggap penting akan diadakan perbaikan terhadap peraturan Perpustakaan ini.

 

 

Prosedur Layanan

Print
Category: profil perpustakaan
Published Date Written by syam

1.Masuk Perpustakaan

a.Prosedur masuk sirkulasi dengan absensi

1) Datanglah ke komputer yang disediakan (komputer berada di dekat pintu masuk)

2) Scan barcode kartu anggota pada barcode reader

 

b.Prosedur masuk ruang Audivisual

1) Isi daftar hadir (maksimal 5 orang)

2) Tinggalkan kartu identitas

3) Menuju ruang audiovisual

4) Maksimal pemakaian 2 jam

 

c.Prosedur masuk ruang internet

1) Datanglah ke komputer yang disediakan (komputer berada di dekat petugas)

2) Scan barcode kartu anggota pada barcode reader

3) Silahkan menggunakan internet

 

2.Layanan dan Prosedurnya

    a. Layanan Administrasi

Layanan administrasi adalah layanan yang berkaitan dengan tata persuratan. Layanan administrasi di perpustakaan, bertugas diantaranya pembuatan kartu anggota (kartu baru dan herregistrasi), dan pembuatan surat bebas pustaka.

 

Prosedur pendaftaran anggota baru adalah :

  • Menyerahkan pas foto berwarna berukuran 2 X 3 cm, 1 lembar.
  • Menunjukkan kartu mahasiswa yang berlaku
  • Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku
  • Masa berlaku keanggotaan selama menjadi mahasiswa Politeknik Negeri Semarang dan herregistrasi setiap tahun.

 

Prosedur herregistrasi wajib dilakukan oleh anggota setiap awal tahun ajaran, dengan ketentuan sebagai berikut 

  • Menyerahkan kartu perpustakaan yang lama
  • Menyerahkan foto 2 x 3 sebanyak 1 lembar
  • Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.

 

Surat keterangan bebas pustaka merupakan salah satu syarat untuk mendaftar wisuda bagi mahasiswa yang akan lulus. Prosedur dan syarat bebas pustaka sebagai berikut :

  • Menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan yang masih berlaku
  • Tidak mempunyai pinjaman buku atau tanggungan lainnya
  • Menyerahkan Tugas Akhir/Skripsi 1 eksemplar tercetak beserta softcopy-nya dalam Compac Disc (CD)
  • Menyerahkan sumbangan buku sesuai ketentuan yang diberlakukan oleh perpustakaan

 

b. Layanan Peminjaman Locker

Layanan peminjaman locker adalah layanan peminjaman tempat penyimpanan barang yang dimiliki pemustaka karena barang tersebut tidak diperbolehkan dibawa masuk ke dalam perpustakaan. Untuk mendapat kunci locker, pemustaka wajib menyerahkan kartu identitas yang masih berlaku.

Untuk mendapat layanan ini, prosedur yang harus dilakukan adalah :

 

  • Datanglah pada tempat peminjaman kunci
  • Serahkan kartu identitas Anda!
  • Mintalah kunci locker!
  • Taruh tas sesuai nomor kunci locker
  • Kembalikan kunci kepada petugas setelah pemakaian!
  • Pastikan Anda menerima kembali kartu identitas Anda

 

c. Layanan Sirkulasi (Peminjaman dan Pengembalian)

Layanan koleksi sirkulasi adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka dalam bentuk penelusuran, peminjaman, dan pengembalian koleksi. Dalam melakukan layanan ini, UPT Perpustakaan Polines menggunakan sistem terbuka (Open Access), yaitu pemustaka dapat memilih, membaca, dan mengambil buku yang dikehendaki.

Dalam pencarian koleksi dapat menggunakan alat bantu berupa katalog. Perpustakaan Polines sudah menerapkan automasi dalam kegiatannya maka untuk mencari koleksi dapat menggunakan katalog terpasang dalam database, dapat diakses menggunakan seperangkat komputer yang terkoneksi internet, disebut OPAC (Online Public Access Catalogue). Cara pencarian koleksi menggunakan OPAC adalah sbagai berikut :

 

1)Ketiklah kata kunci dengan Nomor Judul/Judul/Pengarang/Subyek/Penerbit/ Nomor Klasifikasi.

2)Tekan tombol “Cari” untuk memulai pencarian, maka informasi koleksi tersebut akan muncul di layar.

3)Catatlah nomor panggil kemudian telusuri di rak koleksi

Contoh pencatatan nomor panggil :

Keterangan  :

RB                Kode Buku

352.63         No Klasifikasi

HAR             Tiga huruf nama pengarang (author), yang biasanya dibalik

 k                  huruf pertama judul buku

C.1               jilid buku dan kode jumlah eksemplar

 

 

1. Prosedur Peminjaman Bahan Pustaka

  • Pemustaka membawa buku yang akan dipinjam, dan menunjukkan Kartu Anggota Perpustakaan, mengisi nomor anggota pada slip buku yg ada di belakang buku.
  • Petugas me-scan barcode Kartu Anggota Perpustakaan Peminjam dan barcode buku, membubuhkan stempel tanggal kembali pada slip buku, dan lembar tanggal kembali pada buku.

 

Jumlah koleksi yang dipinjam :

  • Maksimal 2 buku bagi mahasiswa
  • Maksimal 3 buku bagi dosen dan karyawan

 

Masa peminjaman :

  • Koleksi C.1 dikembalikan pada hari itu juga (1 hari)
  • Koleksi C.2, C.3, C.4 dan seterusnya 7 hari dari tanggal peminjaman

 

2. Prosedur Pengembalian

  • Pemustaka datang langsung menuju tempat pengembalian bahan pustaka
  • Menyerahkan buku kepada petugas
  • Petugas akan me-scan barcode buku dan mengecek bahan pustaka
  • Apabila buku sudah sesuai dengan ketentuan, maka proses pengembalian sudah selesai.

 

3. Layanan Internet

Layanan Internet adalah layanan pemakaian internet yang dipergunakan bebas kepada pemustaka yang telah menjadi anggota perpustakaan. Jam layanan buka internet yaitu :

 

Hari Senin-Kamis    : Pukul 07.30 - 17.00 WIB

                       Istirahat   : Pukul 12.00 - 13.00 WIB

Hari Jum’at              : Pukul 08.00 - 16.30 WIB

                        Istirahat  : Pukul 11.30 - 13.00 WIB

 

Prosedur dalam layanan internet yaitu :

  • Memasuki ruang internet
  • Pemakai layanan wajib mengisi daftar hadir, dengan me-scan barcode kartu anggota pada barcode rider
  • Pemakai login dengan memilih guest
  • Jika ada permasalahan dengan komputer yang dipakai, harap menghubungi petugas

 

4. Layanan Fotocopi

Prosedur layanan fotocopi adalah sebagai berikut :

  • Bawa buku ke ruang layanan fotocopi
  • Catat halaman buku yang akan difotocopi, pada slip yang sudah disediakan
  • Serahkan slip kepada petugas fotocopi
  • Untuk koleksi sirkulasi biaya per lembarnya Rp 150,00
  • Untuk koleksi Tugas Akhir dan Skripsi biaya per lembarnya Rp 500,00
Print
Category: profil perpustakaan
Published Date Written by syam

1. Jenis-Jenis Koleksi

Koleksi berdasarkan Media :

a) Koleksi tercetak

Koleksi ini berupa buku yang terdapat di rak-rak yang penyusunannya dengan sistem pengelompokan tertentu,

Klasifikasi Umum

 

000   Karya Umum

100   Filsafat

200   Agama

300   Ilmu Ilmu Sosial

400   Bahasa

500    Ilmu Pengetahuan Murni

600    Ilmu Terapan

700   Kesenian

800    Kesusastraan

900    Sejarah

 

b) Koleksi digital

Koleksi digital ini adalah koleksi CD suplemen dari buku teks dan majalah yang dilanggan oleh perpustakaan. Selain itu, Penelitian Mahasiswa (Skripsi dan TA), serta Jurnal Ilmiah yang dilanggan oleh Polines yang dipublikasikan dengan media internet dan dapat diunduh dengan syarat ketentuan tertentu.

 

2. Penggunaan

Berdasarkan penggunaanya, koleksi UPT Perpustakaan Polines dibedakan menjadi 5,

yaitu :

a) Koleksi Sirkulasi

  • Koleksi sirkulasi adalah koleksi yang dapat dipinjam oleh anggota dengan menggunakan Kartu Anggota Perpustakaan.
  • Kode koleksi ini adalah “RB”.  
  • Koleksi ini berada di ruang Koleksi Buku Sirkulasi bersebelahan dengan ruang sirkulasi.

 

b) Koleksi Referensi

  • Koleksi referensi adalah koleksi yang hanya dapat dibaca di tempat atau difotokopi, kode koleksi ini adalah “R”.
  • Jenis koleksi ini seperti kamus, ensiklopedi, direktori, atlas, dan lain-lain.
  • Koleksi ini berada di depan ruang audivisual.

 

c) Koleksi Serial

  • Koleksi serial adalah koleksi berseri/berkala yang dilanggan seperti surat kabar, majalah, jurnal, makalah, dan hasil penelitian.
  • Koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat atau difotocopi.
  • Koleksi ini berada didekat ruang referensi.

 

d) Koleksi Tugas Akhir dan Skripsi

  • Koleksi Skripsi dan Tugas Akhir adalah : koleksi yang merupakan hasil karya mahasiswa, berupa hasil penelitian yang telah dilakukan guna memperoleh gelar Ahli Madya atau Sarjana.
  • Letak koleksi ini didekat ruang Sirkulasi.

 

e) Jurnal, Laporan Penelitian dan Pengabdian Masayarakat

Adalah koleksi yang berupa hasil karya atau penelitian dosen yang didokumentasikan di perpustakaan.

Sumber Daya Perpustakaan

Print
Category: profil perpustakaan
Published Date Written by syam

Lobby Perpustakaan

Disediakan locker/tempat menyimpan (tas, jaket, atau barang

bawaan pengunjung), papan pengumuman/informasi perpustakaan,

      dan tersedia juga ruang tunggu untuk para pemustaka.

 

Ruang Sirkulasi

Ruang petugas perpustakaan, yang melayani peminjaman dan

pengembalian buku oleh pemustaka, disinilah transaksi buku dilakukan

dengan menggunakan sistem automasi perpustakaan.

 

Ruang Koleksi Serial

Tempat rak koleksi berseri/berkala yang dilanggan seperti surat kabar,

jurnal dan hasil penelitian.

 

Ruang Audiovisual

      Ruang audiovisual ini berupa tempat rekreasi yang disediakan bagi

sivitas akademika untuk melihat TV digital, memutar film,untuk

berdiskusi maupun tempat rapat.

 

Ruang Koleksi Buku Sirkulasi

Tempat rak koleksi buku, dalam bahasa Indonesia dan Inggris yang

telah disusun dan ditata secara sistematis dengan menggunakan

klasifikasi buku umum 000 - 900.

 

Ruang TA dan Skripsi

Ruang yang menyediakan koleksi Tugas Akhir maupun Skripsi

dari para mahasiswa.

 

Ruang Baca

Tersedia meja baca dan kursi yang dapat dipergunakan untuk pemustaka

membaca atau belajar di perpustakaan.

 

Ruang Cybernet

Disediakan sejumlah unit komputer untuk pemustaka yang akan akses

internet di Perpustakaan.

 

Ruang Referensi

Tempat rak koleksi buku referensi seperti kamus,ensiklopedi, undang-undang

dan lain-lain.

Layanan Perpustakaan

Print
Category: profil perpustakaan
Published Date Written by syam

A.LAYANAN PERPUSTAKAAN

 

1.Sistem Layanan

Sistem layanan perpustakaan menggunakan sistem terbuka (open access). Sistem Sirkulasi (peminjaman dan pengembalian) buku menggunakan Kartu Tanda Anggota Perpustakaan yang sekaligus sebagai Kartu Pinjam. Proses pelayanan perpustakaan menerapkan sistem informasi perpustakaan yang berbasis komputer dengan menggunakan software gtPustaka yang terkoneksi dengan jaringan internet.

 

2.Jam Buka Layanan

Hari Senin-Kamis   : Pukul 07.30 - 17.00 WIB

           Istirahat          : Pukul 12.00 - 13.00 WIB

Hari Jum’at               : Pukul 08.00 - 16.30 WIB

            Istirahat         : Pukul 11.30 - 13.00 WIB

 

3.Layanan Perpustakaan

  • Layanan Sirkulasi
  • Layanan Pendidikan Pemakai
  • Layanan Referensi
  • Layanan Scanning Dokumen dan Printing
  • Layanan Terbitan Berseri (Jurnal dan Majalah)
  • Layanan Surat Kabar
  • Layanan Multimedia
  • Layanan Audiovisual
  • Layanan Internet
  • Layanan Kartu Bebas Pustaka
  • Layanan Fotokopi
  • Layanan Penyebaran Informasi
  • Layanan Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Jawa Tengah (JASA PUSPERTI)

 

 

Jl. Prof. H. Soedarto, S.H. Tembalang, Semarang 50275, PO BOX 6199/SMS

Telp. 024-7473417, 024-7499585, 024-7499586 (ext. 119)
Telp/Fax. 024-7472396
email: perpus@polines.ac.id

Copyright 2014 Layanan. PerpustakaanPolines
Templates Joomla 1.7 by Wordpress themes free