Prosedur Layanan

Print
Category: profil perpustakaan
Published Date Written by syam

1.Masuk Perpustakaan

a.Prosedur masuk sirkulasi dengan absensi

1) Datanglah ke komputer yang disediakan (komputer berada di dekat pintu masuk)

2) Scan barcode kartu anggota pada barcode reader

 

b.Prosedur masuk ruang Audivisual

1) Isi daftar hadir (maksimal 5 orang)

2) Tinggalkan kartu identitas

3) Menuju ruang audiovisual

4) Maksimal pemakaian 2 jam

 

c.Prosedur masuk ruang internet

1) Datanglah ke komputer yang disediakan (komputer berada di dekat petugas)

2) Scan barcode kartu anggota pada barcode reader

3) Silahkan menggunakan internet

 

2.Layanan dan Prosedurnya

    a. Layanan Administrasi

Layanan administrasi adalah layanan yang berkaitan dengan tata persuratan. Layanan administrasi di perpustakaan, bertugas diantaranya pembuatan kartu anggota (kartu baru dan herregistrasi), dan pembuatan surat bebas pustaka.

 

Prosedur pendaftaran anggota baru adalah :

  • Menyerahkan pas foto berwarna berukuran 2 X 3 cm, 1 lembar.
  • Menunjukkan kartu mahasiswa yang berlaku
  • Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku
  • Masa berlaku keanggotaan selama menjadi mahasiswa Politeknik Negeri Semarang dan herregistrasi setiap tahun.

 

Prosedur herregistrasi wajib dilakukan oleh anggota setiap awal tahun ajaran, dengan ketentuan sebagai berikut 

  • Menyerahkan kartu perpustakaan yang lama
  • Menyerahkan foto 2 x 3 sebanyak 1 lembar
  • Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.

 

Surat keterangan bebas pustaka merupakan salah satu syarat untuk mendaftar wisuda bagi mahasiswa yang akan lulus. Prosedur dan syarat bebas pustaka sebagai berikut :

  • Menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan yang masih berlaku
  • Tidak mempunyai pinjaman buku atau tanggungan lainnya
  • Menyerahkan Tugas Akhir/Skripsi 1 eksemplar tercetak beserta softcopy-nya dalam Compac Disc (CD)
  • Menyerahkan sumbangan buku sesuai ketentuan yang diberlakukan oleh perpustakaan

 

b. Layanan Peminjaman Locker

Layanan peminjaman locker adalah layanan peminjaman tempat penyimpanan barang yang dimiliki pemustaka karena barang tersebut tidak diperbolehkan dibawa masuk ke dalam perpustakaan. Untuk mendapat kunci locker, pemustaka wajib menyerahkan kartu identitas yang masih berlaku.

Untuk mendapat layanan ini, prosedur yang harus dilakukan adalah :

 

  • Datanglah pada tempat peminjaman kunci
  • Serahkan kartu identitas Anda!
  • Mintalah kunci locker!
  • Taruh tas sesuai nomor kunci locker
  • Kembalikan kunci kepada petugas setelah pemakaian!
  • Pastikan Anda menerima kembali kartu identitas Anda

 

c. Layanan Sirkulasi (Peminjaman dan Pengembalian)

Layanan koleksi sirkulasi adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka dalam bentuk penelusuran, peminjaman, dan pengembalian koleksi. Dalam melakukan layanan ini, UPT Perpustakaan Polines menggunakan sistem terbuka (Open Access), yaitu pemustaka dapat memilih, membaca, dan mengambil buku yang dikehendaki.

Dalam pencarian koleksi dapat menggunakan alat bantu berupa katalog. Perpustakaan Polines sudah menerapkan automasi dalam kegiatannya maka untuk mencari koleksi dapat menggunakan katalog terpasang dalam database, dapat diakses menggunakan seperangkat komputer yang terkoneksi internet, disebut OPAC (Online Public Access Catalogue). Cara pencarian koleksi menggunakan OPAC adalah sbagai berikut :

 

1)Ketiklah kata kunci dengan Nomor Judul/Judul/Pengarang/Subyek/Penerbit/ Nomor Klasifikasi.

2)Tekan tombol “Cari” untuk memulai pencarian, maka informasi koleksi tersebut akan muncul di layar.

3)Catatlah nomor panggil kemudian telusuri di rak koleksi

Contoh pencatatan nomor panggil :

Keterangan  :

RB                Kode Buku

352.63         No Klasifikasi

HAR             Tiga huruf nama pengarang (author), yang biasanya dibalik

 k                  huruf pertama judul buku

C.1               jilid buku dan kode jumlah eksemplar

 

 

1. Prosedur Peminjaman Bahan Pustaka

  • Pemustaka membawa buku yang akan dipinjam, dan menunjukkan Kartu Anggota Perpustakaan, mengisi nomor anggota pada slip buku yg ada di belakang buku.
  • Petugas me-scan barcode Kartu Anggota Perpustakaan Peminjam dan barcode buku, membubuhkan stempel tanggal kembali pada slip buku, dan lembar tanggal kembali pada buku.

 

Jumlah koleksi yang dipinjam :

  • Maksimal 2 buku bagi mahasiswa
  • Maksimal 3 buku bagi dosen dan karyawan

 

Masa peminjaman :

  • Koleksi C.1 dikembalikan pada hari itu juga (1 hari)
  • Koleksi C.2, C.3, C.4 dan seterusnya 7 hari dari tanggal peminjaman

 

2. Prosedur Pengembalian

  • Pemustaka datang langsung menuju tempat pengembalian bahan pustaka
  • Menyerahkan buku kepada petugas
  • Petugas akan me-scan barcode buku dan mengecek bahan pustaka
  • Apabila buku sudah sesuai dengan ketentuan, maka proses pengembalian sudah selesai.

 

3. Layanan Internet

Layanan Internet adalah layanan pemakaian internet yang dipergunakan bebas kepada pemustaka yang telah menjadi anggota perpustakaan. Jam layanan buka internet yaitu :

 

Hari Senin-Kamis    : Pukul 07.30 - 17.00 WIB

                       Istirahat   : Pukul 12.00 - 13.00 WIB

Hari Jum’at              : Pukul 08.00 - 16.30 WIB

                        Istirahat  : Pukul 11.30 - 13.00 WIB

 

Prosedur dalam layanan internet yaitu :

  • Memasuki ruang internet
  • Pemakai layanan wajib mengisi daftar hadir, dengan me-scan barcode kartu anggota pada barcode rider
  • Pemakai login dengan memilih guest
  • Jika ada permasalahan dengan komputer yang dipakai, harap menghubungi petugas

 

4. Layanan Fotocopi

Prosedur layanan fotocopi adalah sebagai berikut :

  • Bawa buku ke ruang layanan fotocopi
  • Catat halaman buku yang akan difotocopi, pada slip yang sudah disediakan
  • Serahkan slip kepada petugas fotocopi
  • Untuk koleksi sirkulasi biaya per lembarnya Rp 150,00
  • Untuk koleksi Tugas Akhir dan Skripsi biaya per lembarnya Rp 500,00

Jl. Prof. H. Soedarto, S.H. Tembalang, Semarang 50275, PO BOX 6199/SMS

Telp. 024-7473417, 024-7499585, 024-7499586 (ext. 119)
Telp/Fax. 024-7472396
email: perpus@polines.ac.id

Copyright 2014 Prosedur Layanan. PerpustakaanPolines
Templates Joomla 1.7 by Wordpress themes free