Dalam sambutanya wakil direktur 3 polines mengucapkan selamat datang di kampus Polines dan berterimakasih atas kepercayaannya dalam rangka memperdalam pengelolaan perpustakaan.
Setelah beramahtamah dan dilanjutkan acara pertukaran cinderamata kedua pihak selanjutnya rombongan AKN Pacitan dipersilahkan menuju UPT Perpustakaan untuk melihat langsung kondisi dan situasi perpustakaan dan disambut langsung Suwarno, S.Sos, M.I.Kom selaku kepala perpustakaan dan didamping beberapa pustakawan senior Polines. Di perpustakaan dijelaskan bagaimana manajemen perpustakaan dijalankan dan sistem layanan perpustakaan di jalankan, seperti layanan teknis pengolahan bahan pustaka, layana sirkulasi, layanan OPAC, layanan upload mandiri Tugas Akhir skripsi dan desertasi dan layanan ETD Polines secara digital melalui https://etd.polines.ac.id/ dimana para pemustaka dapat memanfaatkan koleksi Tugas Akhir, tesis, desertasi secara di gital di lingkungan Politeknik Negeri Semarang. Setelh memperdalam dan Kegiatan ini kemudia diahkiri dengan foto bersama.